徐矿集团:让数据多跑路 职工少跑腿
巨大的蓝色电子屏携带着色彩鲜明的数据图表涌入眼帘,饼状图、柱状图、折线图,与跃动的数字交相呼应……这是徐矿集团物资供销公司供应链大数据中心的实时画面。
多维度、多层级、细颗粒度的可视化供应链业务“巨幕”带来的视觉冲击使人震撼。该公司是如何以大数据技术为依托,将供应链业务全面线上化,实现“数字蝶变”的呢?
物资供销公司相关负责人介绍道,这一项目的运行使用填补了煤炭行业供应链数字化管控领域的空白,为能源行业供应链体系高质量绿色转型提供了参考借鉴。物资采购平台全面建成,完成集团内部46家分子公司供应链系统全覆盖,煤矿主体产业集采覆盖率实现100%,实现了全集团所有物资采购行为的平台化运作和透明化监管。
统筹数据管理 构建数据资产体系
利用数字建模技术充分挖掘业务数据,通过数字化手段优化采购渠道,降低采购成本,监管采购过程,辅助管理决策,助力数字化转型,是促进供应链系统全面迭代升级的有力支撑。
轻触鼠标,只见荧幕流转,图表变换,每条记录、每个数字都有迹可循……工作人员一边演示一边介绍道:“我们将物资采购、仓储管理、物流跟踪的复杂信息转换成可交互的图表,真正实现了数据一屏掌控、业务统一指挥、资源及时调度。”
近年来,该公司以数字化转型为引领,积极打造精益化、协同化、国际化、智慧化、绿色化的现代供应链,通过数字化手段解决供应链管理中存在的问题,构建采购、仓储、物流发展新格局。发展新型供应服务模式,培育数据驱动新方法,不仅实现供应链业务全流程信息化覆盖,极大提高了供应链运行效率和业务协同效率,更进一步将透明化运作、数字化监管落在实处。
数据价值释放 科学管控精益管理
“这是我们针对合同期限制作的预警系统,依托信息化手段实现动态监测,极大地提高了我们内部业务的流转速度,同时降低了人力成本。”伴随页面切换至预警专题,公司负责人介绍道。
在“预警专题”中有多个分类,一一对应着该公司的招投标流标、采购合同到期、采购合同执行等业务内容。
这是该公司基于大数据驱动的物资供应链管理的一个缩影。通过对市场价格趋势跟踪、市场采购规律的预判、采购价格的建模分析、集采规模的持续扩大,2023年度采购节约金额9600万元。
“一键生成”是供应链数字化应用过程中企业降本增效的重要展现形式。“通过数字化应用,原来需要手工制作5天才能完成的数据采集与分析,现在我们可以由系统‘一键生成’了。”业务人员谈及数字化应用带来的便捷很有感触。
通过让“数据多跑路,职工少跑腿”的数字化业务终端,供应链数据驱动实现了从“粗放式”向“精细化”管理,在强化对物资需、采、供、存、用等业务执行过程和结果监督控制的同时,极大提升了供应链运行效率和业务协同效率。
业务流程再造 纵深推进高效管理
用信息化手段推进业务流程重组,加快流转效率,在成本、服务和速度等方面不断优化改善是该公司着力攻关的课题。该公司管理人员撰写的《大型能源企业基于大数据驱动的物资供应链管理》于近日入选第三十届江苏省企业管理现代化创新成果名单,并获评创新成果一等奖。
“合同在线签署平台上线当年,平均可以减少一份合同5天的邮寄时间,累计节约总时长4200余天。”谈及供应链数字化使用,业务人员表示,通过梳理业务流程,监测执行效率,将多项线下业务转至线上操作,大大节约了作业时间,提高了工作效率。
阳光招采平台、合同在线签署平台等线上平台的投入使用,从根本上打破了过去时间与沟通上的桎梏,极大提高工作效率的同时降低了合规风险。
通过供应链系统的不断扩展,实现集团公司各行业板块所有采购行为的规范化操作、数据化记录。
近年来,徐矿集团坚持把数字经济作为绿色转型的关键增量,大力实施“一云、一商、一中心、四平台”数字化转型战略,开展数字基础能力建设、安全生产领域智能管控能力提升、经营管理领域数据和模型驱动能力提升、大数据中心筹建等数字化转型十大工程,纵深推进数字化转型发展,致力打造“数智徐矿”。