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工行徐州分行“四个紧抓”全力做好消保投诉压降工作

 黄淮网(梁成)  为进一步加强金融消费者权益保护工作,提高金融服务水平,工行徐州分行牢固树立“以客户为中心”的经营理念,明确围绕“四个紧抓”,积极响应上级行“如春之煦”投诉治理攻坚行动,切实采取更加有力、有效的硬措施,着力解决引发客户负面评价和投诉的重点问题,力争实现全量投诉及监管转办投诉工单数量同比下降30%的治理目标,当好金融消保“守门人”。2022年二季度,徐州分行“客户之声”系统投诉工单监测情况处于较优水平,成效显著。

 一、紧抓责任落实,建立完善投诉问责机制。工行徐州分行认真贯彻落实上级行和监管部门消保投诉工作要求,实施“一把手”负责制,明确了各支行、各部门主要负责人为投诉第一责任人,要亲自抓、亲自管,严格落实首问负责制和支行行长投诉处理最终责任制,压实管理责任,强化压力传导,认真做好本机构、本部门违规投诉事件的预防和处理工作,强化消保主体责任,并有针对性的组织开展消保与客户投诉检查监督工作,加强通报和问责管理。牢牢守住第一道防线,避免违规投诉事件升级。

 二、紧抓源头管控,开展重点业务投诉治理。工行徐州分行高度重视违规投诉事件易发源头管控,引导各支行建立完善投诉违规惩戒机制,尤其加大监管转办、重复投诉考核力度。根据客户违规投诉事件易发领域,针对个人金融、银行卡、运管专业等重点专业,围绕网点员工服务态度、现金类运营、疫情导致延期还贷等重点问题,持续加大客户投诉专项治理和集中治理,特别是客户反映强烈的、顽固反复的、典型性的投诉事项,坚决遏制转办投诉发展态势,杜绝重大投诉事件和群体性事件,切实从源头提升解决问题效果。

 三、紧抓服务规范,坚持常态化公众宣教活动。工行徐州分行为切实做好投诉压降管理工作,一方面,明晰投诉处理工作标准,持续规范“先横后纵”客户之声系统工单流转派发办结流程,严把投诉处理质量关。另一方面引导各支行进行投诉处理培训,为客户带来受重视、响应快、处理好的诉求解决体验。该行同时注重金融消费者宣教工作,要求各支行不断适应新时期不同消费群体金融知识需求,引导客户理性维权,突出线上宣教与线下宣教相贯穿、集中式与常态化宣教相结合,关注“一老一少”宣传教育重点,关注不同节日宣传时点,取得了良好的宣传效果和积极的社会反响,有效提升了消保工作行内外形象。

 四、紧抓协调沟通,联动提高投诉处理质效。一是做好市行、支行、各相关部门协作联动工作机制,做到一点接触客户、全行联动支持,切实打造“全行共同做消保”的良性格局。二是建立完善投诉现场处理和跟踪机制,确保沟通与处理及时有效,加强投诉反馈报告审核与指导,强化与责任部门的沟通、协调等措施,有效提高投诉反馈报告的质量,能够较好避免有责投诉的发生。三是提出在强监管、严监管背景下,积极配合好监管部门工作,是做好客户投诉管理工作的应有之意与应尽之责,应自觉主动做好与人民银行及银保监局各个层面的沟通交流,争取监管部门更多理解、指导和支持。

 作者单位:工行徐州分行 

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