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用“活”馆藏档案 徐州市档案馆面向社会征集档案资料

本报记者 张瑾

8月29日,徐州市档案馆在徐州报业传媒大厦召开新闻发布会,公布2024年以来馆藏档案开放情况,展示年度档案开放工作成果,并面向社会公开征集红色档案资料和区域历史文化档案资料,进一步丰富馆藏资源。

公布千件开放档案目录

近年来,徐州市档案馆运用信息技术手段与人工审核相结合的模式,扎实推进档案开放审核工作,2024年,通过人工审核试点完成4个形成于1983—2000年、共计1.5万件馆藏档案的开放审核初审,目前正在开展1983年以后形成的、满25年馆藏档案开放审核工作。

徐州市档案馆现面向社会公布1000件开放档案目录,这批开放的馆藏档案主要为市政府办、市档案局、市总工会、市妇联、市残联、市社科联于1983—1998年形成的文书档案,包括规范性文件、工作计划、情况汇报、人员表彰、大事记、工作动态、简报简讯等,对民众了解改革开放后徐州市经济、社会、文化发展信息有着较高的利用价值。

为方便利用,1000件开放档案目录将通过江苏档案信息网、徐州市档案馆网站向社会公布。这批档案向社会开放后,单位和个人可凭借合法证明,通过现场查询、电话查询等方式查阅利用。

市档案馆馆藏的民生档案包括招工档案、公证档案、涉外婚姻档案、收养档案、知青档案、学籍档案、出生医学证明档案、会计档案等。民生档案的内容多含有明显公民个人信息,为维护公民隐私,一般不予开放,但在利用方面与未开放档案有所区别。

对于民生档案的查询,市档案馆管理利用处处长王晓露介绍,当事人可以凭借身份证等合法有效身份证件查询利用自身相关的民生档案,也可以授权委托他人进行查询利用,被委托人需提供自身和委托人的身份证明及具有法律效力的授权委托书。市档案馆查档热线:0516-83710869。

面向社会征集档案资料

征集范围:1.革命战争时期,我党各级组织及人民政府、革命群众团体形成的资料;2.新中国成立以来我市在政治、经济、科技、文化等各领域发展所形成的资料;3.社会各界人士在文史、摄影、书法、绘画、非遗及手工制造、创业创新等方面的资料;4.中央和省级党政领导以及著名人士来我市视察、参观时的资料;5.其他反映我市地域面貌、风土人情、民风习俗、百姓生活、城乡变迁、名胜古迹、旅游景点的资料。

征集要求:1.档案提供者对提供的档案史料的真实性和合法性负责,书画类、摄影类作品均需为本人原创,不得侵犯他人的合法权益。2.数码照片应为未经软件修改处理、压缩的原始记录,并附照片说明。3.音视频应播放流畅,画面、音质清晰,主题突出,并附简要文字说明。4.实物要附简要文字说明。

征集方式:1.接受捐赠。对国家和社会具有重要保存价值、非国家所有的档案资料,鼓励档案所有权人主动捐赠。2.复制原件。对于珍贵的档案资料孤本,所有者不愿意接受捐赠、出售、代存的,经档案所有权人同意,市档案馆可采取数字化扫描或对原件仿真复制的方式进行征集。联系电话:0516-83710897;联系人:牛庆峰;联系地址:徐州市云龙区镜泊东路2号市档案馆征集开发处;邮政编码:221018;电子邮箱:xzdazkc@163.com。

“每个人既是档案的利用者,也是档案的创造者。”市档案馆征集开发处副处长叶剑飞介绍,“散存档案资料的征集,是各级国家档案馆的重要职能,对于保护和传承文明、抢救文化遗产、发现历史规律、再现客观史实具有重要意义。”
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