蚌埠石油巧借“二维码”管理固定资产

固定资产作为企业的重要组成部分，具有价值高、使用周期长、使用地点分散的特点，在实际工作中不容易做到帐、卡、物一一对应，给实物的变更、监管、置换、维护、盘点清理等工作带来了一定的难度。传统的固定资产编码如固定资产标签是将印有资产名称、资产编号、规格型号等信息的纸条张贴在相应的资产上，如想获取诸如购买时间、购买价格、使用部门、使用人、资产状态等更多的详细信息，必须通过固定资产标签上的资产编号在财务部门的ERP系统上查询，操作起来十分不便。

为解决这一实际困难，蚌埠石油信息部门发散思维，巧借时下流行的“二维码”给每个固定资产上了一个电子身份证，只要用手机轻轻一扫，资产名称、资产编号、规格型号、购买时间、购买价格、使用部门、使用人、资产状态等信息便一目了然的呈现出来。据了解，使用二维码来“鉴别”固定资产有如下优点：一是“二维码”标签面积小、信息量大，具有可靠性高，可表示图像、汉字等多种信息、保密防伪性强等优点。二是当固定资产使用地点或使用人发生变更、资产闲置或维修时，可及时维护信息数据并更换标签，实现资产账簿与实物之间的有效衔接。三是对固定资产实施电子化跟踪监控，有效提高了固定资产管理的科学化水平和效率。(欧阳倩 方亮)